Animer un groupe de travail-2

Dans un article précèdent, j’ai énuméré les bases d’animation d’un groupe de travail

Un certain nombre de réunions sont conduites sans support visible de tous : la parole règne seule. Cette pratique est décrite dans « le tapis rouge » page 41 par Alain Decaux qui décrit une réunion de conseil des ministres de juin 1988. Le président annonce « Je signale à ceux qui siégent pour la première fois ici que l’usage n’est pas au conseil de prendre des notes » Cette pratique satisfait les « auditifs » ignore les « visuels’ et donne toute sa place à la mémoire et à l’oubli !!

Cette pratique subsiste, mais elle est peu efficace

Il existe plusieurs méthodes d’animation avec support qui satisfera les « auditifs » et les « visuels »

Plusieurs articles seront consacrés a ces méthodes avec leurs points fort et leurs limites


Animation avec un tableau papier

Points forts

Mise en route rapide
Pas de formation initiale des participants

Un rappel des règles de vie en groupe sur la prise de parole, le travail sur les faits, l’affrontement des idées non des personnes

Simplicité du fonctionnement
Tout le monde voit et suit la progression avec l’inscription sur le tableau papier

Une règle: donner du temps pour écrire. Eviter de s ‘engager dans un « jeu » ou les participants noient la personne qui écrit au tableau sous une foule d’idée
Suspendre pendant la phase d’écriture l’exigence de l’orthographe. Elle reprendra avec l’aide du groupe lors de phase de relecture
J’ai employé le terme de « celui qui écrit » en effet animateur et secrétaire au tableau peut être une même personne. La pratique un animateur et un secrétaire au tableau sont meilleurs
L’animateur est centré sur le groupe, le secrétaire assure l’écriture, l’animateur reformule, aide le secrétaire

Les feuilles de papier servent de base pour le compte-rendu

Les limites

Intendance :

Tableau papier avec rechange et feutres d’écriture
    Vous pouvez animer avec deux tableaux papier cote à cote
    Vous obtenez un format "paysage" pour réaliser une "carte mentale"
Espace pour « tout le monde voit »

L’animation nécessite une formation et de la pratique

Donner la parole a tous : limiter certains, encourager d’autres
Pertes d’idées si mise en place du « jeu » plus d’idées que le secrétaire peut noter
Des mots ou idées générales exprimées. Il sera necesaire de « creuser » pour obtenir des phrases d’action.
Ce point sera repris avec des méthodes d’animation qui seront développées ultérieurement

nota: mise à jour du 24/1/2010

l'animation peut etre tournante cas de la réunion déléguée

Cette animation peut être complété avec des outils

Brainstorming Grille de concassage
Classement 5 M et plus
QQOQCP
Cause effet
Autres

Bonne pratique